Cadastro de clientes e fornecedores: CNPJ é a chave, mas não resolve tudo sozinho

O CNPJ é um identificador central para pessoas jurídicas, porém qualidade cadastral exige também estrutura empresarial, endereço, situação, atividades e regras de identidade.

O mesmo cliente aparece várias vezes?

Antes de chamar de duplicidade, verifique se os registros são estabelecimentos diferentes, códigos de origem distintos ou realmente representam a mesma entidade. Deduplicação sem contexto pode fundir o que deveria permanecer separado.

Fornecedor desatualizado

Razão social, endereço, situação e CNAE podem mudar ao longo do tempo. Comparar a base interna com novas referências ajuda a localizar registros que precisam de revisão.

ERP, CRM e sistemas legados

O mesmo CNPJ pode aparecer com nomes, endereços e contatos diferentes em sistemas distintos. A resolução de identidade cria um de-para entre registros de origem e uma entidade persistente sem apagar a proveniência.

Da validação para o saneamento

Validar confirma ou aponta divergências. Sanear inclui decidir o que fazer com elas, registrar a regra e entregar um resultado que possa ser incorporado ao processo corporativo.